Manage your energy, not your time

"Manage your energy, not your time. Het is de sleutel naar presteren en jezelf verbeteren".

Deze zin komt uit een artikel wat is gepubliceerd door de Harvard Business School. Het artikel beschrijft het belangrijkste uit het boek 'The power of full engagement: Managing energy, not time, is the key to high performance and Personal renewal.'

Het boek komt uit 2003, maar het onderwerp is zeker ook in deze tijd van toepassing. Tijd en energie zijn op het werk, maar ook thuis twee factoren die onlosmakelijk met elkaar in verbinding zijn. Soms krijg je op een dag veel meer werk gedaan in een korte tijd dan op een andere dag. Hoe kan dat? Focus? Energie? Uitgeslapen? Andere dingen aan je hoofd?

Soms kom je in zo'n situatie dat niks meer lukt. Je kunt je moeilijk concentreren, grijpt snel naar ongezonde dingen, maakt geen tijd om te sporten of naar buiten te gaan en je vindt het lastig om thuis echt thuis te zijn. En zo gaat die cirkel naar beneden. Om dan echt de vinger te leggen op waar dat door komt is vaak lastig. Het is vaak een combinatie van verschillende factoren.

Het genoemde artikel laat zien dat hierin tijd en energie twee sleutelfactoren zijn. Het lukt niet om je werk af te krijgen, dus ga je meer uren werken, dit kost je veel energie en dat kost je weer meer tijd. Hierin werken lichaam, geest, emoties en je ziel samen. Je moet al deze 4 factoren weer opladen, wil je die negatieve cirkel doorbreken.

Ook hier komen we dan weer bij gedrag. Wat je doet is namelijk gedrag. Ze zeggen weleens dat dingen 'erin sluipen'. Of eruit, zoals wekelijk sporten. Doordat een groot deel van wat we doen automatisch verloopt, zul je af en toe even moeten uitzoomen. Wat ervaar ik? Wat doe ik? Wat wil ik?

Het ontwikkelen van gedrag en dus automatismen helpen om weer meer naar 'wat wil ik' te komen. Je zult je bewust moeten worden van wat energie kost en wat energie oplevert. Dit moet weer meer in balans komen en uiteindelijk moet het opleveren van energie de overhand krijgen. Wanneer je energie meer in balans is zul je zien dat je weer meer gedaan krijgt in een kortere tijd.

Waar kun je op letten?

Lichaam:

Het is natuurlijk niks nieuws dat slechte voeding, weinig slaap, te weinig beweging en te weinig rust niet goed zijn voor je energielevel. Je kunt er minder goed door concentreren en het verlaagt je basis van wat je aankunt. Dit is dus stap 1. Introduceer een aantal goede gewoontes die ervoor zorgen dat je basis weer op orde komt. Zet een wekker om op tijd rust te nemen en een wandeling te maken. Ontbijt gezond en neem een goede lunch mee naar je werk. Zet ook een wekker als je moet stoppen met werken en ga op tijd naar bed.

Emoties:

Het artikel laat zien dat als je veel controle hebt over je emoties tijdens een werkdag, dat je dan aan het einde meer energie over houdt. Stap 1 hierbij is dat je je bewust wordt van hoe je je voelt in bepaalde situaties gedurende de dag en hoe je hierin reageert.

Negatieve energie lekt namelijk weg en heb je niks aan. Schrijf voor jezelf eens situaties of werkzaamheden op waarin je denkt dat er energie weglekt. Bedenk dan eens hoe je je reactie of je werkhouding zou kunnen aanpassen, dat die energie minder negatief wordt. Praat erover met collega's of je werkgever en kijk of je die emoties meer positief kunt laten worden.

Geest:

Sleutelwoord hierbij is focus. Multitasken, afleiding, het kost allemaal energie en zorgt ervoor dat er energie weglekt. Dit zorgt er weer voor dat je minder productief bent. Analyseer dus waar jouw afleiding zit. Het kan helpen om een bepaalde plek uit te zoeken waar je ongestoord kunt werken. Deze plek zoek je dus speciaal uit, zodat je geest al een soort signaal krijgt van 'o ja, ik moet me hier nu concentreren'. Telefoons dus weg, email piepjes uit en zet een wekker voor de tijd dat je bezig wilt zijn, dan hoef je ook niet op de tijd te letten. Kijk hoe productief je kunt worden.

Ziel:

Je logt in bij je ziel als je werk doet wat aansluit bij jouw normen en waarden. Als wat jij doet aansluit bij wat jij echt dieper belangrijk vindt en wat je betekenis geeft, dan levert dit energie op. Dan kun je meer werk verzetten in een kortere tijd en kost het ook geen energie als je wel een keer langer moet werken. Als je iets doet wat je heel goed kunt, maar wat je niet echt leuk vindt, dan kost dit toch energie. Ook als je veel complimenten krijgt over je werk. Ga dus op zoek naar jouw diepere verlangens, normen en waarden en probeer werk te vinden wat daarbij aansluit.

Kortom, als jij je energie weet te managen, dan komt die tijd vanzelf. Je wordt meer gefocust, krijgt meer gedaan in minder tijd en het levert je energie op.

Ga vooral wel eerst aan de slag met waar je als eerste invloed op hebt. Het helpt dan om bewust even uit je huidige situatie te stappen. Schrijf een aantal gewoontes op die je kunt veranderen en ga met kleine stapjes aan de slag.

Hoe je gewoontes verandert beschreven we ook in een eerder blog. Deze lees je hier!

Wil je hier op je werk mee aan de slag? Stuur ons dan vooral een berichtje en laat ons weten wat we voor je kunnen betekenen!